Konzept und Marketing GmbH vor 2 Wochen aktualisiert Job-ID 83496

Der Assekuradeur Konzept & Marketing GmbH, kurz k+m, sucht für die Geschäftsführung seiner Muttergesellschaft, der Artemis BidCo GmbH, schnellstmöglich in Teilzeit (30 Std.) eine(n)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Siegburg Teilzeit Geschäftsführung Homeoffice: Teilweise

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über 100 Mitarbeiter Standorte: 2 Versicherung

Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
Work-Life-Balance: 30-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
Flexibles Arbeiten: Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien & offene Unternehmenskultur
Individuelle Weiterentwicklung: Fachliche & persönliche Weiterbildungsangebote

Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Tools
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal

Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen
Protokollführung in Sitzungen mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
Aufbau eines Wiedervorlagesystems
Aufbau und Umsetzung eines Ablagesystems
Kommunikation mit externen Stakeholdern